تعتبر السكرتارية القلب النابض بالمنظمة والذي يمد كافة الإدارات والأقسام بما يلزمها ويساندها في انجاز مهامها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل أعمال المنظمة بشكل عام .
لذلك فإن هدف هذه الدورة هو :تزويد القائمين بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب بالمفاهيم والطرق الحديثة لإنجاح العمل المكتبي.
أهداف دورة السكرتاريا الإلكترونية :
اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال خمس محاور رئيسية :
المهام والمسؤليات وشخصية السكرتاريا
المهارات الأساسية في الارشفة الالكترونية
التطبيقات الفعلية والعملية في Google
التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية
برامج Microsoft Office
المحور الأول :
مدخل عام لأعمال السكرتارية
الصفات الواجب توفرها في سكرتير القرن الواحد والعشرين
مهارات إدارة الوقت
المحور الثاني :
تقليص العمل الورقي والروتيني
الأرشفة الإلكترونية
الدورة المستندية
نظام الحفظ و الاسترجاع
المحور الثالث :
اسلوب كتابة الرسائل الإلكترونية
خدمات Google
حساب البريد الإلكتروني Gmail
مهام Google
تطبيقات Office من خلال Google
Google Drive و استخدامات السكرتارية
المحور الرابع :
بعض المهارات في استخدام برنامج Photoshop
التعامل مع صفحات التواصل الاجتماعي
تنظيم الاجتماعات الإلكترونية من خلال clickmeeting
المراسلات الجماعية من خلال برمجية Mailchimp
المحور الخامس :
التعامل مع برنامج Microsoft Word
التعامل مع برنامج Microsoft PowerPoint
التعامل مع برنامج Microsoft Excel
التعامل مع برنامج Microsoft Access
البريد الإلكتروني الإداري والتعامل مع برنامج Microsoft Outlook
طرق الاشتراك في دورة السكرتاريا الإلكترونية:
اخي المشارك ماعليك سوى تعبئة معلوماتك في النموذج التالي مع اختيار طريقة الحضور التي ترغب بها وهي ثلاث طرق: